Esta planilha de Orçamento é muito útil e simples para uso geral de orçamento de prestação de serviços ou venda de materiais.
Eu utilizo muito esta planilha de orçamento e criei o mais simples possível, sem macros e sem poluição de cores.
O seu cliente precisa das informações claras e descriminadas de forma objetiva para que ele possa entender rapidamente.
Esta planilha de orçamento também pode servir como documento com autenticação em cartório, muito útil para ser anexado em contratos firmados ou licitações.
• Não é necessário instalar nenhum tipo de programa desconhecido para utilização.
• Esta planilha funciona em qualquer computador que tenha o pacote Office instalado.
• Darei todo suporte antes e depois da compra.
• Faça quantas perguntas quiser, estou a disposição para esclarecer.
• A planilha pode ser modificada para atender melhor o comprador, mas, todas as solicitações de modificações serão analisadas e se puderem ser incluídas nesta planilha serão cobradas a parte como um novo produto.
• Esta planilha contém formulas em todas a suas abas, e não possui senha, somente está protegida, por tanto é de responsabilidade sua "comprador" manter esses dados protegidos, qualquer perda de fórmula ela não irá funcionar mais corretamente.

-Lançamento do item no orçamento
• Você irá inserir o código do item já cadastrado na aba "Tabela de preços" e toda vez que você digitar o código no campo código da aba orçamento, será carregado o item e o valor da unidade automaticamente.
• A planilha efetua o cálculo da soma da quantidade assim que a mesma for digitada.
• Você pode acrescentar um valor de mão de obra para somar com os valores dos itens independente. (Nota. No campo total deste orçamento aparecerá o valor de todos os itens mais o valor da mão de obra).
• O cadastro do cliente que é feito na aba "Clientes" é escolhido na aba orçamento através de uma caixa de opções, onde todos os dados do cliente serão carregados e apareceram automaticamente na tela do orçamento quando selecionado (foto do anúncio).
• É possível definir a quantidade de "dias" que o orçamento terá de validade. Este campo está na aba "Tabela de preço" e pode ser alterado com as opções cadastradas nele.
• O número do orçamento é gerado automaticamente. Você poderá criar vários orçamentos, sendo um para cada cliente por dia, ou seja, se você criar mais de um orçamento para o mesmo cliente no mesmo dia, o número deste orçamento será o mesmo e se for para outro cliente, será diferente. (Nota. o Nº do orçamento é uma combinação da data que está sendo feito o orçamento mais o código de cliente. (formula Excel)
• A numeração do primeiro orçamento não começa como 0001.
• A numeração do orçamento são crescentes.
• Você pode usar o tipo de impressão (Cute PDF) para salvar seus orçamentos.
• Você pode inserir o logo da sua Empresa no canto superior esquerdo da aba Orçamento. Nota. Para isso deve-se desproteger a planilha.
• Você tem cinco linhas para descrever a sua Empresa na parte superior da aba Orçamento.(Nota. utilize este campo para incluir dados como; Nome da Empresa, endereço, CNPJ ou CPF, telefones etc. Nota. É necessário desproteger a planilha.
• Você pode inserir no campo "Observações" qualquer informação sobre seus itens, serviços, materiais, sua forma de pagamento ou qualquer dado sobre o combinado entre você e seu cliente. NOta. É necessário desproteger a planilha.
• No campo "35" lado esquerdo, aparecerá automaticamente o nome do seu cliente, este campo serve para identificar onde ele deverá assinar a via de orçamento.
• No campo "35" lado direito, aparecerá automaticamente o que estiver escrito na primeira linha das informações da sua Empresa, que está no topo do orçamento, por tanto, indico que na primeira linha "dados da Empresa" escreva o seu nome ou o nome da sua Empresa, é ele que irá aparecerá e servirá para que você também assine a via de orçamento do cliente.
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- Sobre aba Clientes
• Você pode cadastras até 250 clientes e quando quiser efetuar orçamento para algum deles é só selecionar o nome na caixa ao lado na aba orçamento (foto).
• Todos os dados do cliente serão carregados na tela de orçamento assim que selecionado na caixa.
• Você pode cadastrar os seguintes dados para cada cliente; Nome/Razão Social - C.N.P.J/C.P.F - Logradouro - Cidade - UF - CEP - Bairro - Telefone 1 - Telefone 2 - Celular - E-mail.Nota. Não acrescente nenhuma outra informação na planilha "Clientes". Todas as colunas estão ligadas a aba "Orçamento". se fizer isso os dados não serão mais carregados.
• Não altere o tamanho das colunas que estão definidas. Os espaços para caber as informações são do mesmo tamanho da na aba "orçamento" e se aumentar em uma, não aumentará na outra.

-Sobre a aba Tabela de Preços
• Esta aba tem a finalidade de guardar todos os tipos de itens, serviços ou de materiais que você oferece, com as seguintes informações; Descrição do item - Valor.
• Essas informações serão carregadas na aba orçamento através do código pré definido ao lado de cada posição.
• Para inserir o item 001 na aba orçamento, basta digitar 001 na linha código da aba orçamento e assim, por diante.
• Após digitar o código do item, o valor do item será carregado automaticamente ao lado do respectivo item. basta você digitar a quantidade para que a soma dos itens seja feita.
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Agradeço a sua atenção em ler a descrição da planilha de orçamento.
Estou a disposição
Alexandre Souza Dias