- Sobre a planilha Simulador de Frete.
Esta planilha foi desenvolvida por mim, anunciante e é a ferramente que sua Empresa precisava para ganhar tempo e dinheiro na hora da cotação de frete.
O projeto que me levou a elaborar esta ferramenta é para que o cliente da transportadora tenha uma cópia da tabela cadastrada e poder simular a qualquer momento o frete sem ter que ligar para o transportador diversas vezes ao dia.
Esta ferramente trás tranquilidade pois a tabela fechada entre o transportador e o cliente será a mesma.
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- Sobre o menu Simulador de Frete
• No menu inicial temos a opção fixa de origem da carga como "São Paulo" ( eu posso alterar esta cidade )
• Tem a opção de cobrar ou não cobrar o ICMS, devido à alguns transportes que não é cobrado, como SPO x SPO.
• É possível cadastrar 55 cidades diferentes para destino de mercadoria.
• Campo para inserir o valor da nota fiscal.
• Campo para inserir o peso da mercadoria.
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Pronto! a planilha irá calcular o frete com base nas informações da planilha "Tabela de Frete", onde aparecerá no próprio menu todas as cobranças individuais, para que seu cliente e você tenham uma noção correta dos valores da tabela.
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- Sobre o Cadastro de Cliente
• É possível cadastrar os seguintes dados do cliente.
Razão Social
Endereço
Cidade
UF
CEP
Bairro
CNPJ
INSC
Contato
Telefone 1
Telefone 2
Web Site
Ramo de Atividade
• Contatos dos Setores do Transporte
6 Nomes
6 E-mails
6 Telefones
6 Setores
Campo para observações
Campo para o nome da tabela
Campo para a validade da tabela
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- Sobre a Tabela de Frete
• Nos campos Razão Social, CNPJ, Telefone, Contato, descrição da tabela e validade serão automaticamente carregados nesta tela, os dados virão da planilha "Cadastro de Cliente"
• É possível inserir um logo da Empresa transportadora neste tela.
• No campo cidade a transportadora irá poder listar até 55 cidades e UF atendidas, sendo que, cada uma das cidades poderá ter seus valores diferenciados.
• As opções de cálculo de tabela de frete são; TDE, frete peso por cada kilo, taxa de entrega fixo, frete valor por cada liko, porcentagem sobre o valor da nota fiscal e pedágio por cada kilo. ( no momento não é possível acrescentar mais opções )
• Na folha seguinte é possível o transportador inserir todas as generalidades da tabela podendo utilizar 39 linhas para escritas.
• No rodapé tem um campo para o carimbo do cliente com o CNPJ para a via que ficar com o transportador.
• No rodapé tem um campo para assinatura do cliente e cnpj
• No rodapé tem um campo para assinatura de duas testemunhas, com nome e cpf.
• Este documento pode ser autenticado em cartório como comum acordo entre as partes. cliente/transportadora.
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- Sobre a planilha de Contatos
• É possível cadastrar 21 setores da transportadora nesta planilha com os seguintes dados;
Matriz/Filial
UF
Colaborador
Setor
Telefone 1
Telefone 2
Celular
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- Sobre a impressão da Simulação do Frete
• É possível imprimir a simulação de frete em papel branco ou tibrado, para ser anexado a nota fiscal para que a transportadora ao receber o documento analise e confirme os dados da tabala.
• Todas as informações conforme foto "Simulação de Frete" serão inseridas neste documento.
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- É possível criar ou descrever um perfil de faturamento de cliente para que a transportadora tenha em sua cópia todas as informações e procedimentos para fechamento de faturamento do cliente, conforme acordado entra as partes.
• Conforme foto folha "Perfil de Faturamento" todos os dados inseridos nesta planilha servirão para fechamento do faturamento.
• É possível escolher e gravar um dia do mês para vencimento dos boletos.
• É possível escolher em qual dia da semana deverá ser o vencimento do boleto, exemplo; segunda, terça, quarta, quinta ou sexta.
• É possível utilizar um campo para texto para descrever as generalidades de fechamento de fatura.
• Na opção "Parâmetros de Faturamento" é possível escolher para cada linha diversas opções e deixa-las registradas, para facilitar o setor de faturamento na hora do fechamento das faturas deste cliente.
01 - Envio do boleto - Correio, protocolo ou por e-mail.
02 - CTE de ocorrência - Fatura junto ou fatura separado.
03 - Tipo de Faturamento - Carteira ou Banco.
04 - Gerar Faturamento - Segunda, Terça, Quarta, Quinta ou Sexta.
05 - Banco do Boleto - Banco 1, Banco 2 ou Banco 3
06 - Envio do CTE - Físico, GHSIX ou não envia.
as opções abaixo estão livres para acrescentar outras opções.
07 -
08 -
09 -
10 -
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• É possível inserir o nome do faturista, responsável pelo fechamento do faturamento e processo.
• No rodapé tem 26 linhas disponível para escrever as generalidades do faturamento em geral.
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Com esta planilha que é um Software sua Empresa será vista com outros olhos perante os seus clientes, trazendo-les conforto, confiança, processo e agilidade do que diz respeito a cotação de frete.
• Eu mesmo criei, por tanto, darei todo o suporte necessário, antes e depois da compra.
• Faça quantas perguntas quiser para esclarecer todas as suas dúvidas.
• Esta planilha roda tranquilamente em qualquer computador que tenha o pacote microsoft office 2007 em diante.
• Modo de envio exclusivo, via e-mail fornecido pelo comprador.